Menu
OpenText Yazışma Yönetimi, kurumlardaki resmi yazışmaların düzenlenmesi, dosyalanması ve güvenli bir şekilde saklanması gibi süreçleri yönetir.
İş süreçlerinizin büyük bir bölümünde yer alan yazışma yönetimi, kurumlardaki resmi yazışmaların, dosyalanmasından korunmasına ve arşivlere devredilmesine kadar bütün işlemlerin düzenlenmesine yönelik bir faaliyettir.
Kurumlarda yazışmaların denetim altına alınarak, bir sistem bütünlüğü içinde yönetilmesini sağlayan yazışma yönetiminin temel amacı, gerekli belgelerin üretimini sağlamak, önemli belgeleri güvenli şekilde sitemde saklama ve eski belgelere erişime olanak tanımaktadır.
Doğru iletişimle kullanıcıların ihtiyaç duyduğu anda, kullanıcı dostu ekranlar aracılığıyla kişilerin hızlı, ve entegre şekilde pek çok düzenlemeye aynı anda erişerek kurum genelindeki odaklı ortak çalışmayı mümkün hale getirmesidir.
İş süreçlerimizin büyük bir bölümünü oluşturan yazışmalar, kimi zaman kurumlarda iş akışının aksamasına neden olabilmektedir. Bu noktada gerek arşivleme, gerekse dosyalanması, üretilmesi, kullanılması ve düzenlenmesine yönelik işlemlerin kontrol altında olması gerekir.
Kurumların dijital dönüşüm yolculuğunda hızlı ve kurumlarına göre özelleştirilebilir yapı sunan, aynı zamanda mobil cihazlara uyumlu ve çoklu dil desteği sunan bir sistem üzerinde yazışmaları yönetmek oldukça önem kazanıyor. Sunduğumuz OpenText yazışma Yönetimi çözümü bu noktada firmalara yeni nesil bir hizmet sunuyor.
OpenText yazışma Yönetimi çözümü sunduğu versiyonlama, denetim, yetkilendirme, MS Office entegrasyonu, yazışma arşiv yapısı ve içerisinde bulundurduğu elektronik &mobil imza gibi bir çok entegre özellik sayesinde tüm kurum içi ve kurum dışı (gelen, giden) yazışmalarınızı sıkıntısız bir şekilde yönetmenize olanak tanıyor.
Bir çok erişime olanak tanıyan Yazışma Yönetimi ile, belgelerinizin tüm akışı elektronik ortamda takip edilir ve güvenli e-imza ile belgenin onay işlemleri gerçekleştirilirsiniz. Onay sürecini tamamlayan belgeler kurumsal içerik yönetimi içerisinde saklama süreleri doluncaya dek saklanır.
Yetkilendirme özelliği sayesinde, ortak çalışmak istediğiniz klasör veya dokümana yetki atanabilmesi yaparak kişiler arasında yetki grupları ve rolleri oluşturabilirsiniz. MS Office Entegrasyonu özelliğiyle ise bir çok MS Windows ara yüzüne erişerek, klasör entegrasyonundan siteminizdeki yazışmaların klasör ara yüzüne erişimine kadar pek çok kolaylık elde edebilirsiniz.
Yazışma Yönetiminin gelişmiş arama özelliğini kullanarak, yazışma içerisinden, sonuç ekranından arama yapabilirsiniz. Kurumuza yönelik özelleştirebilir responsive ara yüzler yardımıyla, tüm verilerinizi tek bir ekranda görüntüleyerek, SAP ERP, Muhatap ( Satıcı, Müşteri ) ana verilerinden veri sorgulama entegrasyonu sağlayabilirsiniz. Üstelik çoklu şirket desteği ile parametrik tanımlamalar sağlayarak, SAP ERP ana verilerinin yazışma süreçlerine entegre edebilirsiniz ( Proje, İhale vb. ) gibi.
Çözümevi’nin yetkin ve uzman danışmanları, şirketinizin SAP ve OpenText altyapı ve destek hizmetlerinde yüksek performanslı bir deneyim sunmak için hazır…
Orta Mah. Ordu Sokak İzpark Plaza A Blok No: 23A İç Kapı No:13 34880 Kartal - İstanbul
+90 216 467 14 58
Dijital IT ürün ve hizmetlerinde öncü olan Çözümevi’ne katılın.
Yaratıcılığınıza ve fikirlerinize fırsat sağlayan, uluslararası çalışma ortamında kariyer edinin